Перейти к содержимому 
Контракты и работа в Польше
Что такое контракт B2B в Польше
Контракт B2B — это договор, где две стороны работают как бизнесы. Разбираем, кто участвует, за что отвечает исполнитель, какие налоги он платит и можно ли работать по B2B без своей фирмы.
✓ Проверено экспертом WeExpert
Контракт B2B — это договор, где две стороны работают как бизнесы: одна оказывает услугу, другая её заказывает и оплачивает по счёту (faktura). Это не трудовой договор — у исполнителя нет работодателя, а объём работ, сроки и оплату стороны определяют сами в контракте.
Чтобы работать по B2B от своего имени, нужна зарегистрированная фирма. В Польше это чаще всего JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, аналог ИП) или sp. z o.o. (общество с ограниченной ответственностью). Отдельный вариант, устроенный по другому принципу, — бизнес-инкубатор: вы работаете под его юридическим лицом и не открываете собственную фирму. По такой модели работает WeExpert.
Работаете по B2B и не хотите открывать фирму?
Расскажите о клиенте и типе работы — разберём вашу ситуацию: договор, счёт и расчёт остаются на стороне WeExpert.
Получить консультациюКто участвует в контракте B2B
У договора B2B две стороны, и обе выступают как бизнес. С одной стороны — исполнитель: фрилансер, IT-специалист, консультант или подрядчик, который работает на себя. С другой — заказчик: компания или другой предприниматель, который платит за результат.
Отношения между ними строятся на условиях самого договора: объём работ, сроки, оплата и ответственность фиксируются в контракте. Чем эти условия конкретнее, тем понятнее обеим сторонам, что и на каких условиях выполняется.
Чем контракт B2B отличается от трудового договора
Трудовой договор (umowa o pracę) даёт защиту по трудовому кодексу: отпуск, больничный, ограничения при увольнении. Контракт B2B этого по умолчанию не даёт, но обычно оставляет больше денег на руки и больше свободы в том, как и на кого вы работаете. Это две разные модели, и выбор зависит от дохода, стабильности заказов и готовности вести свои расчёты.
За что отвечает исполнитель по B2B
Работая по B2B, вы ведёте отношения с клиентом как отдельный бизнес. На вашей стороне остаётся несколько обязанностей:
- выставлять счёт (faktura) за выполненную работу;
- платить подоходный налог (PIT) со своего дохода;
- платить социальные взносы (ZUS);
- при обороте выше установленного порога — регистрироваться плательщиком VAT;
- отвечать перед заказчиком за качество и сроки.
Через бизнес-инкубатор часть этих задач берёт на себя оператор: договор, счёт и расчёт оформляет инкубатор, а вы работаете с клиентом и получаете выплату. По такой модели работает WeExpert.
Что обычно прописывают в контракте B2B
Контракт B2B — это не готовый шаблон из закона, а договор, который стороны составляют сами в рамках гражданского кодекса (Kodeks cywilny). От того, что в нём записано, зависят оплата, ответственность и права на результат. Обычно в договоре описывают:
- предмет договора: какие услуги вы оказываете и что считается выполненной работой;
- порядок и сроки оплаты: сумма, валюта, когда выставляется faktura и в какой срок заказчик платит;
- права на результат: кому принадлежит код, дизайн или текст после оплаты;
- ответственность сторон: за что отвечает исполнитель и есть ли ограничение суммы ответственности;
- срок действия и условия расторжения: на какой период заключён договор и как его завершить;
- конфиденциальность: пункт о неразглашении (NDA), если заказчик работает с чувствительными данными.
Чем конкретнее прописаны эти пункты, тем меньше споров при расчёте и сдаче работы. Устные договорённости в модели B2B почти не защищают — значение имеет текст договора.
Как проходит оплата по B2B
Оплата по B2B устроена иначе, чем зарплата. Вы не получаете деньги по умолчанию в конце месяца — оплата привязана к счёту. Обычный порядок такой: вы выполняете работу, при необходимости стороны подписывают акт или протокол приёмки, затем вы выставляете счёт (faktura), и заказчик оплачивает его в срок, указанный в договоре.
Срок оплаты стороны согласуют заранее и записывают в договор — от нескольких дней до месяца и больше. Если работаете с заказчиком из другой страны, в договоре стоит зафиксировать валюту и порядок пересчёта.
На практике это выглядит так. Дизайнер договаривается со студией о ежемесячной работе по договору B2B. В договоре записаны объём задач, ставка, права на макеты после оплаты и срок расчёта. Каждый месяц дизайнер сдаёт работу, выставляет счёт (faktura) и получает оплату по этому счёту. Если он работает через бизнес-инкубатор, счёт и расчёт оформляет инкубатор, а на дизайнере остаётся сама работа с клиентом. Если у него своя JDG, счёт, налоги и взносы он ведёт самостоятельно или через бухгалтера.
Нужна ли своя фирма для работы по B2B
Чтобы заключить контракт B2B традиционным способом, нужна зарегистрированная деятельность — чаще всего JDG. Регистрация и бухгалтерия JDG — это отдельная задача, и не всем она нужна с первого клиента.
Альтернатива — работать по B2B через бизнес-инкубатор. Инкубатор предоставляет юридическую и учётную оболочку: вы получаете доход от клиентов, но не открываете и не ведёте собственную JDG. Когда такой формат подходит, а когда лучше своя фирма, зависит от дохода, регулярности заказов и готовности вести учёт. Если вы уже решили работать по B2B без открытия JDG, это оформляется через WeExpert: договор, счёт и расчёт берёт на себя инкубатор.
Налоги по контракту B2B: общий принцип
По B2B налоги платите вы сами, а не работодатель. Доход можно вести по одной из форм налогообложения — ryczałt (налог с оборота), podatek liniowy (линейный налог) или skala podatkowa (прогрессивная шкала). Какая форма выгоднее, зависит от вида деятельности, суммы дохода и расходов.
Помимо налога, есть взносы ZUS, а при определённом обороте — VAT. Итоговая сумма на руки зависит от выбранной формы и доступных льгот.
Точную выплату удобнее считать по своим цифрам — подставьте доход в калькуляторе дохода. Индивидуальный расчёт можно запросить на консультации.
Риски контракта B2B и на что смотреть
У модели B2B есть свои риски, и о них лучше знать заранее. Главный в Польше — риск признания отношений скрытой занятостью (fikcyjne samozatrudnienie). Если по факту вы работаете как штатный сотрудник, с фиксированным графиком, на одного заказчика и под его прямым контролем, налоговая может расценить такой B2B как замену трудового договора со всеми последствиями.
Есть и денежный риск. По B2B нет гарантированного оклада: если заказчик задерживает счёт, задерживается и доход. Понятные сроки оплаты и порядок действий при просрочке снимают часть этой проблемы. Отдельно стоит следить за ответственностью — за результат вы отвечаете сами, поэтому её границы лучше описать в договоре.
Стороны, обязанности и налоги: коротко
| Аспект | Что это значит |
|---|---|
| Стороны | Исполнитель-предприниматель и заказчик (компания или другой предприниматель) |
| Основа отношений | Гражданско-правовой договор (Kodeks cywilny), не трудовой |
| Документ на оплату | Счёт (faktura), который выставляет исполнитель |
| Налог с дохода | PIT платит исполнитель; форма — ryczałt, liniowy или skala |
| Социальные взносы | ZUS на стороне исполнителя (или инкубатора при работе через него) |
| VAT | При обороте выше установленного порога |
| Защита по Kodeks pracy | Нет по умолчанию; условия фиксируются в договоре |
| Работа без своей JDG | Возможна через бизнес-инкубатор |
Когда контракт B2B подходит, а когда нет
Модель B2B обычно подходит, если у вас регулярные заказы, доход выше среднего и вы готовы сами вести расчёты или передать их инкубатору. Она хуже подходит, если вам важны гарантии трудового договора — стабильный оклад, оплачиваемый отпуск и защита от увольнения.
Отдельный случай — разовая оплата за одну услугу без регулярной работы. Для одиночного счёта без своей фирмы в группе есть более простой формат — сервис PayDone. Полноценный контракт B2B имеет смысл, когда работа с клиентом становится постоянной.
Короткий словарь терминов
Несколько польских терминов, которые встречаются в контексте B2B:
- umowa B2B — договор между двумя предпринимателями, «бизнес с бизнесом».
- JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — индивидуальная предпринимательская деятельность, аналог ИП.
- faktura — счёт, который исполнитель выставляет заказчику.
- PIT — подоходный налог, который исполнитель платит со своего дохода.
- ZUS — система и управление социальных взносов.
- VAT — налог на добавленную стоимость, применяется при обороте выше порога.
- Kodeks cywilny — гражданский кодекс, на котором строится договор B2B.
- Kodeks pracy — трудовой кодекс; регулирует трудовые договоры, но не B2B.
Если собрать всё вместе
Контракт B2B — это работа двух сторон как бизнесов: исполнитель выставляет счёт и сам отвечает за налоги и ответственность, а условия задаёт договор, а не трудовой кодекс. Работать по B2B можно со своей фирмой (JDG или sp. z o.o.) или через бизнес-инкубатор, который берёт на себя договор, счёт и расчёт. Если работа с клиентом регулярная, а открывать фирму пока не хочется, модель инкубатора обычно и есть тот самый рабочий вариант.
Частые вопросы
Что такое контракт B2B простыми словами?
Это договор между двумя предпринимателями — исполнителем и заказчиком. Вы работаете как самостоятельная сторона: выставляете счёт и сами платите налоги, а не получаете зарплату как сотрудник.
Что прописывают в контракте B2B?
Предмет услуг, сумму и сроки оплаты, права на результат работы, ответственность сторон, срок договора и условия расторжения. Чем конкретнее эти пункты, тем меньше споров при расчёте.
Можно ли работать по B2B без своей фирмы?
Да. Кроме регистрации JDG, есть вариант работать через бизнес-инкубатор: он оформляет договор и счёт, а вы получаете доход без открытия собственной деятельности.
Какие налоги платят по контракту B2B?
Исполнитель сам платит подоходный налог (PIT) и взносы ZUS, а при обороте выше порога — VAT. Форму налога (ryczałt, liniowy или skala) выбирают под вид деятельности и доход.
Чем рискует исполнитель по B2B?
Основной риск — признание отношений скрытой занятостью, если B2B фактически заменяет работу по найму. Ещё есть риск задержки оплаты, поэтому сроки и порядок расчётов стоит закрепить в договоре.
Контракт B2B - это то же самое, что трудовой договор?
Нет. Трудовой договор (umowa o pracę) даёт защиту по трудовому кодексу. B2B — это отношения двух бизнесов без такой защиты по умолчанию, но с большей свободой и, как правило, большей суммой на руки.
Обсудите работу по B2B через WeExpert
WeExpert берёт на себя договор, счёт и расчёт по модели бизнес-инкубатора: вы работаете с клиентом по B2B и получаете выплату без открытия своей JDG.
Получить консультацию Другие статьи блога
